A auditoria de faturas é uma etapa essencial no gerenciamento financeiro e logístico, para garantir que o que está sendo cobrado pelas transportadoras realmente esteja correto. Para automatizar ainda mais esse processo, apresentamos uma funcionalidade que permite indicar quando uma fatura está conciliada e pronta para pagamento.
Este artigo explicará como realizar o fechamento de suas faturas no módulo de Auditoria de Frete da Intelipost.
O que é o fechamento de uma fatura conciliada?
O fechamento de faturas conciliadas é o momento em que você, após verificar e resolver eventuais divergências com a transportadora, marca a fatura como "conciliada". Isso significa que:
As divergências foram analisadas e resolvidas.
A fatura está pronta para pagamento, podendo ser encaminhada ao ERP ou à plataforma responsável pela execução do pagamento.
Com essa funcionalidade, os usuários têm uma visão clara das faturas já conciliadas e das que ainda estão pendentes de resolução, o que contribui para uma gestão financeira mais eficiente.
Por que utilizar o fechamento de faturas conciliadas?
Essa funcionalidade é essencial para aprimorar a eficiência e transparência nos processos de auditoria e pagamento. Confira os principais benefícios:
Agilidade e precisão nos pagamentos
Maior controle sobre o status das faturas
Maior automatização do processo de auditoria de faturas
Controle sobre o quanto teve
Como marcar uma fatura como conciliada?
Siga os passos abaixo para realizar o fechamento de suas faturas:
Acesse o menu de Conciliação de Frete -> Faturas
Selecione de qual transportadora é a fatura que deseja fechar
Localize a fatura que deseja fechar: Certifique-se de que todas as divergências foram resolvidas com a transportadora.
Marque como conciliada: Clique na opção “Concluir conciliação”. A fatura será movida para a categoria de faturas conciliadas.
O fechamento de faturas conciliadas é um passo importante para garantir uma gestão financeira mais organizada e eficiente. Ao sinalizar faturas como conciliadas, você economiza tempo, reduz erros e ganha maior controle sobre seu fluxo de trabalho. Explore essa funcionalidade e simplifique a auditoria das suas faturas de frete!