A funcionalidade de comentários nas faturas do módulo de Auditoria de Frete oferece uma maneira eficiente de documentar informações importantes durante o processo de conciliação e pagamento. Este recurso, chamado de Notas, permite que você adicione observações diretamente à fatura, otimizando a comunicação e garantindo um histórico acessível para toda a equipe.
IMPORTANTE: Para utilizar esta funcionalidade, é necessário que a fatura esteja conciliada. Certifique-se de que a Fatura está Conciliada, pois ela é um requisito para o funcionamento das notas. Saiba como fechar uma fatura.
Benefícios do uso de notas:
A inclusão de comentários diretamente nas faturas oferece diversas vantagens para o seu fluxo de conciliação de faturas:
Documentação detalhada do processo
Transparência em todo o processo
Rastreabilidade aprimorada
Colaboração e redução de retrabalho
Como adicionar notas às faturas?
Siga o passo a passo abaixo para incluir comentários em suas faturas:
Acesse o menu de Conciliação de Frete -> Faturas
Selecione de qual transportadora é a fatura que deseja fechar
Localize a fatura que deseja adicionar a nota: Certifique-se de que todas a fatura esteja no status de "conciliada"
Localizar o ícone de notas: Clique no ícone para abrir o painel lateral, onde será possível adicionar ou visualizar as notas.
Adicionar uma nova nota: Insira seu comentário no campo destinado às notas e clique em Enviar.
OBS: Todas as notas adicionadas ficarão registradas com as seguintes informações: Data e hora do registro e Nome do usuário responsável pela observação.
A funcionalidade de notas é uma ferramenta essencial para quem busca melhorar a gestão e o controle das faturas no módulo de Auditoria de Frete. Com ela, sua equipe terá maior clareza, organização e eficiência no acompanhamento de conciliações e pagamentos.