Pré-requisito(s): acesso ao arquivo Padrão Intelipost. CLIQUE AQUI para baixar o arquivo.

Ferramenta(s): Microsoft Excel.

Este artigo abrange os seguintes tópicos:

A tabela Padrão Intelipost foi desenvolvida para tornar a operação dos clientes mais ágil e eficiente. Ela foi projetada para rodar via automação e tem um SLA de atendimento de até 2 horas, oferecendo maior praticidade e rapidez no processamento da tabela de frete.

Esse padrão foi desenvolvido para reduzir erros, com campos de preenchimento mais claros, proporcionando maior autonomia e facilidade no processo. Com um SLA de até 2 horas, o arquivo enviado fica rapidamente disponível no TMS para validação.

Para manter a integridade do processo, o arquivo é fornecido em formato bloqueado, evitando alterações na estrutura e garantindo a padronização necessária para um fluxo de trabalho eficiente e sem interrupções. O preenchimento correto dos campos permite a execução automática do processo, agilizando a entrega.

Atenção:

Qualquer solicitação fora desse padrão será tratada com outros prazos, conforme a necessidade.

Erros na Tabela: caso o arquivo esteja fora do padrão, evitando que seja processado automaticamente, o prazo de entrega será reavaliado na triagem do chamado conforme o arquivo recebido.

Formatos Adicionais: para tabelas que estiverem no padrão, mas que precisam de formatos adicionais como VTEX ou LINX, o prazo de processamento do arquivo será alterado para até 1 dia útil, e não 2 horas.

Alterações e Novos Arquivos: caso haja a reabertura do chamado com solicitações para ajustes em um arquivo padrão já enviado, ou o envio de um novo arquivo na mesma solicitação, o prazo de processamento será ajustado para até 1 dia útil, e não 2 horas.

Para garantir o padrão e a execução precisa do arquivo sem erros, siga atentamente as instruções abaixo:

O preenchimento correto é fundamental para que o arquivo seja executado automaticamente.

Frete por Peso com 200 kg: preencher apenas "200".

Taxas de Porcentagem com 10%: preencher apenas "10".

Restrições de Dimensões com 50 cm: preencher apenas "50".

Obs:. Se tiver dúvidas durante o preenchimento, todas as strings destacadas em vermelho no arquivo contêm notas explicativas sobre como cada campo deve ser preenchido. Basta posicionar o cursor do mouse sobre elas para visualizar as instruções.

Prazo de Produção para cada Modelo de Tabela de Frete

A tabela é dividida em 4 (quatro) seções:

São fatores que afetam toda a cotação de uma tabela:

- ICMS

Preencher da seguinte forma:

N = Não está calculado. O ICMS será adicionado pelo sistema.

S = Sim, o ICMS já está no cálculo. Utilize esta opção caso o imposto já esteja incluído na precificação ou caso você não deseje a cobrança da taxa.

- Cubagem

Esse campo deve ser preenchido com o fator de cubagem que será aplicado para calcular o peso das mercadorias.

- Isenção de Cubagem

Preencha esse campo com o peso cubado máximo. O fator de cubagem será desconsiderado na comparação com o peso físico da mercadoria.

- Limite de Altura

Este campo deve ser preenchido com a dimensão máxima permitida pela transportadora para a altura da caixa.

- Limite de Largura

Este campo deve ser preenchido com a dimensão máxima permitida pela transportadora para a largura da caixa.

- Limite de Comprimento

Este campo deve ser preenchido com a dimensão máxima permitida pela transportadora para o comprimento da caixa.

- Limite da Soma das Dimensões

Este campo deve ser preenchido com a soma máxima das três dimensões (C x L x A) permitidas pela transportadora.

- CEP de Origem

O CEP de origem é o ponto de partida das mercadorias. É possível definir um intervalo de CEP's de origem para a tabela. Por exemplo: todas as origens com CEP entre o CEP ORIGEM INICIAL 1999999 e o CEP ORIGEM FINAL 2500000 serão atendidas por esta tabela:

Também pode ser considerado um único CEP, como no CEP ORIGEM INICIAL 20000000 até o CEP ORIGEM FINAL 20000000:

Quando o campo não for preenchido, será considerado o CEP de abrangência nacional, que vai de São Paulo ao Rio Grande do Sul, no intervalo de 01000000 a 99999999. Caso existam tabelas vigentes com CEP's específicos de CD/Loja, elas serão sobrepostas por este novo arquivo, pois a origem da nova tabela passará a incluir todos os CEP's do Brasil.

Alguns CEP's de São Paulo possuem zeros iniciais; sendo assim, o intervalo de 01000000 a 05999999, por exemplo, será ajustado para 1000000 a 5999999, com 7 dígitos, pois nosso TMS desconsidera o zero à esquerda:

Estes campos devem ser preenchidos com o CEP de origem do CD, loja ou faixa de origem a que pertencem. Apenas os números, sem traços.

- Nome da Tabela

Neste campo você pode escolher um nome para identificar a tabela no TMS, caso deseje.

O nome do arquivo disponibilizado no TMS para validação é composto por: RPA Método_de_cálculo - Número do chamado_ID do cliente_ID do método - Nome da tabela - Data da criação do arquivo.

Ex: RPA Método_de_cálculo - 22222_11153_4 - Loja 19 - v2_20241106

Abrangência: refere-se a todas as localidades atendidas por uma transportadora em um contrato específico.

Nos campos a seguir serão preenchidas as faixas de CEP de abrangência, a precificação de cada CEP e todas as taxas a serem cobradas.

Caso deseje, poderá incluir a UF e a Cidade referentes à faixa de CEP.

Preenchimento das faixas de CEP e prazos de entrega.

O primeiro e o segundo campo são referentes às faixas de CEP de abrangência. O campo CEPI refere-se ao CEP inicial da faixa de uma cidade, enquanto o campo CEPF refere-se ao CEP final dessa mesma faixa.

O campo de prazo refere-se ao tempo de entrega das mercadorias para a faixa de CEP correspondente, podendo ser preenchido em dias ou minutos.

Exemplo: Para prazo em minutos, não se esqueça de converter as horas para minutos e preencher apenas com o número. Para esse serviço, será necessário realizar uma configuração diretamente no método em que essa tabela será utilizada, alterando o prazo de dias para minutos no TMS.

Caso a entrega seja realizada em 2 horas, preencha o campo com 120, que corresponde ao número em minutos.

O cálculo de frete pode ser realizado de duas maneiras diferentes. Nesta etapa, você deve escolher o método de cálculo a ser utilizado e preencher apenas um dos dois: FRETE POR PESO ou FRETE POR COMPARAÇÃO. Caso ambos sejam preenchidos, o arquivo será devolvido para ajuste.

- Frete Por Peso

Os campos VERDE ESCURO se referem ao cálculo de Frete por Peso + Valor Excedente + Frete Valor, também referente ao peso da mercadoria.

Obs.: Os valores de 0,25 a 100 são apenas exemplos. Caso a precificação não siga essas faixas, é possível adicionar, excluir ou editar as faixas de peso conforme necessário.

- Valor Mínimo do Frete

O campo amarelo Valor Mínimo do Frete se refere a um tipo de precificação de algumas transportadoras em que, após o cálculo de frete, existe uma comparação entre o frete calculado entre as tarifas e taxas e o valor mínimo do frete, onde o maior valor é selecionado.

- Comparação

Os campos VERDE CLAROse referem ao cálculo por comparação entre o Frete Mínimo, o cálculo percentual sobre o valor da Nota Fiscal e o valor cobrado a cada KG do peso da mercadoria.

O cálculo compara qual dos três valores é maior.

Exemplo:

Cada taxa segue uma regra específica de cobrança, podendo variar entre uma porcentagem sobre a Nota Fiscal, uma porcentagem sobre o custo de Frete, um Valor Fixo, ou um valor baseado na fração de peso.

Os campos padrão das taxas são: