Orientações sobre a tabela de frete Intelipost Multi Origens

Pré-requisito(s): acesso ao arquivo Intelipost Multi Origens. CLIQUE AQUI para baixar o arquivo.

Ferramenta(s): Microsoft Excel.

Este artigo abrange os seguintes tópicos:

A tabela Intelipost Multi Origens foi criada para tornar a operação mais ágil e eficiente. Automatizada, ela reduz o tempo de processamento e tem um SLA de até 4 horas úteis.

Para adicionar ou atualizar tabelas de um método que atende vários Centros de Distribuição (CDs), seria necessário abrir um chamado para cada um.

Para simplificar esse processo, a tabela Intelipost Multi Origens permite cadastrar múltiplas tabelas de frete para diferentes origens e métodos em um único arquivo, eliminando a necessidade de múltiplos chamados e otimizando a gestão logística.

A tabela Multi Origens foi desenvolvida para reduzir erros e tornar o processo de cadastro de frete mais claro e eficiente. Com campos padronizados e de fácil preenchimento, ela proporciona maior autonomia aos clientes.

Essa solução permite:

✅ Cadastro de frete para múltiplos Centros de Distribuição (CDs) e transportadoras em uma única tabela.

✅ Abertura de um único chamado, eliminando a necessidade de múltiplas solicitações.

✅ SLA de até 4 horas úteis, garantindo que o arquivo enviado fique disponível rapidamente no TMS para validação.

✅ Formato semelhante ao Padrão Intelipost, facilitando a adaptação dos usuários.

✅ Autonomia na nomeação da tabela, permitindo melhor organização e controle.

Com a Intelipost Multi Origens, o processo de atualização das tabelas de frete se torna mais ágil, prático e confiável.

Para manter a integridade do processo, o arquivo é fornecido em formato bloqueado, evitando alterações na estrutura e garantindo a padronização necessária para um fluxo de trabalho eficiente e sem interrupções. O preenchimento correto dos campos permite a execução automática do processo, agilizando a entrega.

Atenção:

Qualquer solicitação fora do formato Multi Origens, será tratada com outros prazos, conforme a necessidade.

Erros na Tabela: caso o arquivo esteja fora do formato disponibilizado para download, evitando que seja processado automaticamente, o prazo de entrega será reavaliado na triagem do chamado conforme o arquivo recebido.

Formatos Adicionais: para tabelas que estiverem no formato Multi Origens, mas que precisam de formatos adicionais, como VTEX ou LINX, o prazo de processamento do arquivo será alterado para até 8 dias úteis, e não 4 horas.

Alterações e Novos Arquivos: caso haja a reabertura do chamado com solicitações para ajustes em um arquivo Multi Origens já enviado, ou o envio de um novo arquivo na mesma solicitação, o prazo de processamento será ajustado para até 1 dia útil, e não 4 horas.

Para garantir o SLA informado, a assertividade e a execução, o arquivo precisa ser preenchido corretamente. Siga atentamente as instruções abaixo:

O preenchimento correto é fundamental para que o arquivo seja executado automaticamente.

Frete por Peso com 200 kg: preencher apenas "200".

Taxas de Porcentagem com 10%: preencher apenas "10".

Restrições de Dimensões com 50 cm: preencher apenas "50".

Obs:. Se tiver dúvidas durante o preenchimento, todas as strings destacadas em vermelho no arquivo contêm notas explicativas sobre como cada campo deve ser preenchido. Basta posicionar o cursor do mouse sobre elas para visualizar as instruções.

Prazo de Produção para cada Modelo de Tabela de Frete

A tabela é dividida em 5 (cinco) seções:

São fatores que afetam toda a cotação de uma tabela:

- ICMS

Preencher da seguinte forma:

N = Não está calculado. O ICMS será adicionado pelo sistema.

S = Sim, o ICMS já está no cálculo. Utilize esta opção caso o imposto já esteja incluído na precificação ou caso você não deseje a cobrança da taxa.

- Cubagem

Esse campo deve ser preenchido com o fator de cubagem que será aplicado para calcular o peso das mercadorias.

- Isenção de Cubagem

Preencha esse campo com o peso cubado máximo. O fator de cubagem será desconsiderado na comparação com o peso físico da mercadoria.

- Limite de Altura

Este campo deve ser preenchido com a dimensão máxima permitida pela transportadora para a altura da caixa.

- Limite de Largura

Este campo deve ser preenchido com a dimensão máxima permitida pela transportadora para a largura da caixa.

- Limite de Comprimento

Este campo deve ser preenchido com a dimensão máxima permitida pela transportadora para o comprimento da caixa.

- Limite da Soma das Dimensões

Este campo deve ser preenchido com a soma máxima das três dimensões (C x L x A) permitidas pela transportadora.

- Nome da Tabela

Esse campo especifica qual o nome a tabela deverá ter para ser localizada no TMS, facilitando a identificação do CD.

Exemplo:

O nome do arquivo disponibilizado no TMS para validação é composto por: RPA Método_de_cálculo - Número do chamado_ID do cliente_ID do método - Nome da tabela - Data da criação do arquivo.

Ex: RPA Método_de_cálculo - 22222_11153_4 - CD Guarulhos - v2_20241106

- Cep de Origem

Essas colunas deverão ser preenchidas com os CEPs de origem dos Centros de Distribuição. Se o seu CEP de origem inicial e final for o mesmo, preencha as duas colunas igualmente.

Caso o seu CEP de origem inicial e final seja diferente, preencha as duas colunas de acordo.

- ID Método

Esta coluna deverá ser preenchida com os IDs dos métodos a serem atualizados. Esse campo permite que você atualize vários métodos em uma única tabela.

IMPORTANTE: este campo deverá ser preenchido com apenas um número por célula.

Abrangência: refere-se a todas as localidades atendidas por uma transportadora em um contrato específico.

Nos campos a seguir serão preenchidas as faixas de CEP de abrangência, a precificação de cada CEP e todas as taxas a serem cobradas.

Caso deseje, poderá incluir a UF e a Cidade referentes à faixa de CEP.

Preenchimento das faixas de CEP e prazos de entrega.

O primeiro e o segundo campo são referentes às faixas de CEP de abrangência. O campo CEPI refere-se ao CEP inicial da faixa de uma cidade, enquanto o campo CEPF refere-se ao CEP final dessa mesma faixa.

O campo de prazo refere-se ao tempo de entrega das mercadorias para a faixa de CEP correspondente, podendo ser preenchido em dias ou minutos.

Exemplo: Para prazo em minutos, não se esqueça de converter as horas para minutos e preencher apenas com o número. Para esse serviço, será necessário realizar uma configuração diretamente no método em que essa tabela será utilizada, alterando o prazo de dias para minutos no TMS.

Caso a entrega seja realizada em 2 horas, preencha o campo com 120, que corresponde ao número em minutos.

O cálculo de frete pode ser realizado de duas maneiras diferentes. Nesta etapa, você deve escolher o método de cálculo a ser utilizado e preencher apenas um dos dois: FRETE POR PESO ou FRETE POR COMPARAÇÃO. Caso ambos sejam preenchidos, o arquivo será devolvido para ajuste.

- Frete Por Peso

Os campos VERDE ESCURO se referem ao cálculo de Frete por Peso + Valor Excedente + Frete Valor, também referente ao peso da mercadoria.

Atenção:Os valores de 0,25 a 100 são apenas exemplos de Faixas de Peso (Kg). Caso a precificação não siga essas faixas, é possível adicionar, excluir ou editar as faixas de peso conforme necessário.

- Valor Mínimo do Frete

O campo amarelo Valor Mínimo do Frete se refere a um tipo de precificação de algumas transportadoras em que, após o cálculo de frete, existe uma comparação entre o frete calculado entre as tarifas e taxas e o valor mínimo do frete, onde o maior valor é selecionado.

- Comparação

Os campos VERDE CLAROse referem ao cálculo por comparação entre o Frete Mínimo, o cálculo percentual sobre o valor da Nota Fiscal e o valor cobrado a cada KG do peso da mercadoria.

O cálculo compara qual dos três valores é maior.

Exemplo:

Cada taxa segue uma regra específica de cobrança, podendo variar entre uma porcentagem sobre a Nota Fiscal, uma porcentagem sobre o custo de Frete, um Valor Fixo, ou um valor baseado na fração de peso.

Os campos padrão das taxas são:

Exemplo de preenchimento quando houver uma variação por faixa de peso:

Suponha que, em uma tabela específica, seja cobrado um pedágio de R$3,00 a cada 100 kg (R$3/100 kg).

No nosso modelo, você deve preencher:

Pedágio Fixo : ​​3

Faixa de Peso (KG) do Pedágio Fixo: 100

A utilização do campo "Valor Fixo" possui duas utilidades:

- Ao preencher as taxas, se não houver um campo correspondente para a taxa desejada, utilize os campos “CTE” e “OUTRAS TAXAS”.

Obs.: Se a taxa for em porcentagem, preencha da seguinte maneira: use "CTE" para taxas aplicadas sobre a nota fiscal, e no campo "OUTRA TAXA" selecione se a aplicação será sobre a nota fiscal ou sobre o frete.

- Variação da Taxa

Uma taxa pode sofrer uma variação dentro da mesma faixa de CEP, modificando seu cálculo, os campos cinza funcionam como os campos gerais (em VERDE) da taxa.

Parte cinza-claro da planilha:

Parte cinza-escuro da planilha: