Após a atualização ou substituição de uma tabela de frete no sistema, pode ser necessário refazer a auditoria de uma fatura já processada anteriormente.
Isso garante que os valores auditados reflitam corretamente as novas regras tarifárias configuradas, evitando divergências e assegurando uma conferência precisa dos custos.
Neste artigo, você aprenderá como realizar o reprocessamento de uma fatura de frete de forma simples e segura.
Quando é necessário reprocessar uma fatura?
O reprocessamento é indicado quando:
Uma tabela de frete foi atualizada ou substituída após o processamento da fatura
Foram identificadas divergências relacionadas à tabela aplicada
É necessário recalcular os valores auditados com base nas novas regras
Passo a passo para reprocessar a fatura
O processo é simples e utiliza o mesmo fluxo de upload da fatura original.
1. Acesse o módulo de Auditoria de Faturas
No Painel Intelipost (TMS), acesse o módulo de Auditoria de Fretes.
2. Faça o upload da fatura novamente (Saiba como aqui)
Realize o upload da fatura utilizando:
O mesmo arquivo (caso não tenha sido alterado), ou
A versão atualizada da fatura, se aplicável
⚠️ Importante:
É fundamental que as informações da fatura sejam exatamente as mesmas da primeira importação (como número da fatura, CNPJ da transportadora, competência, entre outros dados ).
3. Sobrescrita automática da fatura
Ao identificar que já existe uma fatura cadastrada com as mesmas informações, o sistema irá:
Sobrescrever os dados anteriores
Reprocessar automaticamente a auditoria
Considerar a nova tabela de frete configurada no sistema
Não é necessário excluir manualmente a fatura anterior.
4. Valide os novos resultados da auditoria
Após o processamento:
Acesse o detalhe da fatura
Verifique os valores recalculados
Analise possíveis divergências com base na nova tabela aplicada
O reprocessamento de uma fatura após atualização da tabela de frete é um procedimento simples que garante que a auditoria reflita corretamente as condições tarifárias vigentes.
Basta realizar o upload da fatura novamente com as mesmas informações da importação original para que o sistema sobrescreva os dados anteriores e refaça automaticamente a auditoria com base na nova tabela.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o time de suporte da Intelipost.