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Auditoria de Fretes
O que é Auditoria de Frete/Conciliação de Frete
O que é Auditoria de Frete/Conciliação de Frete

Auditoria de Faturas (versão 2.0)

Henrique Schmalz avatar
Escrito por Henrique Schmalz
Atualizado essa semana

Auditoria de fatura ou conciliação de frete consiste no aspecto de identificação, visualização e acompanhamento de divergências em relação ao valor do frete cobrado pela transportadora ao embarcador. A partir disso, é possível visualizar e acompanhar de forma mais clara e automatizada quais são os pedidos em que o valor identificado no CTE e/ou CONEMB não se encontra igual ou dentro da margem mínima de divergência do valor cobrado ao embarcador.

Com isso, a auditoria tem como objetivo facilitar esse controle em relação aos valores cobrados, podendo ter grandes impactos no financeiro da organização.

Esse processo funciona da seguinte forma:

Recebemos a documentação da transportadora (CTE e/ou CONEMB) por meio do FTP ou buscamos diretamente na Sefaz (saiba como integrar) e o sistema faz a comparação do valor gerado no documento e o valor registrado pelo TMS. Ou seja, o cálculo é realizado da forma a seguir:

  • Valor Frete TMS = R$30,00

  • Valor Frete CTE = R$25,00

Valor de diferença: R$30,00-R$25,00= R$ 5,00

Sendo assim, nesse caso há uma diferença entre os valores. Para identificar qual status irá seguir, segue as orientações:

  • Caso os valores não tenham nenhuma divergência ou estejam dentro da margem mínima permitida (definida pelo embarcador) o status do processo ficará como “liberado para pré-fatura”, gerando assim a pré-fatura de maneira automatizada.

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  • Caso o valor não esteja dentro da margem mínima permitida de divergência em que a empresa determinou, o status do processo ficará como “aguardando conciliação”. Nesse caso, o embarcador necessita da avaliação manual de cada divergência para analisar e sinalizar para a transportadora qual o valor correto, indicando também o motivo que levou a chegar naquela conclusão.

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