Criar um novo template de fatura na funcionalidade de faturas no módulo de Auditoria de Frete é essencial para garantir que as faturas sejam processadas com sucesso e você consiga realizar conciliação de forma eficiente.
Para isso, basta seguir o passo a passo a seguir, que irá te ajudar a entender todo o processo.
Acesse a tela de faturas por meio do menu Conciliação de Frete> Faturas.
Ao acessar você terá a visualização da tela com a lista de todas as suas faturas já cadastradas, para realizar o cadastro de um novo template de fatura clique em "Criar novo modelo"
Após, abrirá uma nova tela onde você poderá configurar o seu template de fatura. O primeiro passo nessa configuração é preencher:
Adicionar a transportadora e modelo de entrega
Centro de distribuição (opcional)
Adicionar um modelo de fatura da transportadora
Selecionar se quer usar os dados balança da transportadora ou usar os dados de pedido no TMS. Entenda mais aqui
Em seguida, você deverá indicar qual a linha em que o cabeçalho está presente no arquivo da fatura.
Depois, você precisa definir os fatores de custos que estarão presentes na fatura, digite a coluna que representa cada informação. Isso pode incluir frete, taxas de manuseio, impostos, seguros, entre outros. Para cada fator de custo, forneça uma descrição detalhada e, se necessário, um código ou referência que a transportadora utiliza para esse custo.
OBS: Caso não tenha algum dos dados listados, pode deixar em branco.
Tolerância na comparação de pesos
Quando você mapear ao menos um campo de peso no template (peso físico, peso cubado ou peso considerado), aparece o campo "Tolerância na comparação de pesos". Nele, você define uma porcentagem de variação aceita entre o peso registrado no TMS e o peso informado pela transportadora.
Pequenas diferenças de arredondamento ou conversão de unidade, dentro dessa margem, deixam de ser marcadas como divergência. A tolerância vale para os pesos mapeados na fatura (real, cubado e/ou considerado) e respeita a unidade configurada no template, seja kg ou g.
O campo vem com valor padrão 0%. Mesmo nesse padrão, diferenças que sejam só de escala (por exemplo, 10,2 kg vs 10,20 kg) já deixam de ser marcadas, mas divergências reais de peso continuam sendo identificadas normalmente. Como é uma configuração opcional por template, ela não altera o comportamento de templates já existentes até que você ajuste o valor.
Antes de salvar, revise todas as informações inseridas para garantir que não haja erros ou omissões. Após revisar, clique no botão "Continuar" para concluir a criação do novo template de fatura.
Seguindo os passos acima, você pode configurar templates que atendam às necessidades específicas da sua empresa, garantindo que todas as faturas sejam auditadas de forma eficiente e precisa.